Algo que cambia constantemente y nos gira el eje del acceso de datos y el proceso ETL.

La potencia de la disponibilidad web es increíble

En septiembre de 2024, el servicio web de Power BI ha evolucionado considerablemente, permitiendo a los usuarios realizar una gran variedad de tareas directamente desde el entorno web sin necesidad de utilizar Power BI Desktop. Estas son algunas de las principales funcionalidades que puedes realizar directamente desde el servicio web de Power BI:

1. Creación y Edición de Informes

• Crear informes desde cero usando datasets ya publicados.
• Editar informes ya publicados, permitiéndote modificar visualizaciones, agregar nuevas, cambiar estilos y ajustar filtros.
• Usar la funcionalidad de Arrastrar y Soltar para agregar gráficos y visualizaciones de forma intuitiva sin necesidad de abrir Power BI Desktop.
• Agregar filtros de informe y de página, así como campos calculados y medidas simples.

2. Exploración de Datos y Análisis

• Exploración interactiva de datos: Puedes interactuar con informes y paneles, haciendo clic en visualizaciones para filtrar o resaltar datos en otras gráficas.
• Q&A (Preguntas y Respuestas): Utiliza lenguaje natural para hacer preguntas sobre tus datos. Power BI responderá con gráficos o tablas que representen los resultados.
• Exportación de datos: Puedes exportar los datos detrás de las visualizaciones a Excel para análisis adicional.

3. Crear Dashboards (Paneles)

• Crear y personalizar dashboards o paneles interactivos agregando mosaicos (tiles) de varias fuentes, como informes de Power BI, imágenes, vídeos y contenido web.
• Anclar elementos de informes a un dashboard para obtener una vista general y monitorear métricas clave.

4. Configurar y Administrar Dataflows

• Crear y gestionar Dataflows para realizar transformaciones de datos (ETL) a nivel de servicio web, permitiendo la reutilización de conjuntos de datos en múltiples informes.
• Agregar nuevos orígenes de datos y realizar algunas transformaciones básicas directamente en el navegador.

5. Automatización de Actualizaciones de Datos

• Configurar y administrar la actualización programada de datos para conjuntos de datos publicados, asegurando que tus informes y dashboards siempre reflejen los datos más recientes.
• Usar Gateways para conectar datos locales con Power BI Service y programar actualizaciones automáticas.

6. Compartir y Colaborar

• Compartir informes y dashboards con otros usuarios dentro y fuera de tu organización, con la capacidad de controlar los permisos (solo lectura, edición, etc.).
• Colaborar mediante comentarios en informes y dashboards, donde los usuarios pueden dejar notas y responder a otros comentarios.
• Crear áreas de trabajo compartidas (workspaces) para colaborar con tu equipo en la creación y edición de informes y dashboards.

7. Suscripciones y Alertas

• Configurar alertas de datos para recibir notificaciones cuando un valor específico en una visualización cambie o alcance un umbral definido.
• Crear suscripciones a informes o dashboards, recibiendo notificaciones por correo electrónico con los datos más recientes de los informes que sigues.

8. Integración con Aplicaciones Externas

• Integrar Power BI con Microsoft Teams, permitiendo la inserción de informes y dashboards directamente en canales de Teams.
• Publicar informes de Power BI en SharePoint, integrando análisis de datos directamente en portales internos.
• Usar Power Automate para automatizar flujos de trabajo basados en eventos en Power BI, como la actualización de datos o la distribución de informes.

9. Seguridad y Administración

• Gestionar la seguridad a nivel de fila (RLS) directamente en el servicio, permitiendo definir qué datos pueden ver los usuarios específicos dentro de un informe.
• Monitorear el uso de recursos y la actividad a través del portal de administración para usuarios con permisos de administrador.
• Licenciamiento: Ver y gestionar licencias de usuario, incluyendo licencias Pro y Premium.

10. Creación de Métricas (Goals)

• Usar la funcionalidad de Goals o métricas, que permite rastrear objetivos dentro de un dashboard de Power BI, y asociar estos objetivos a datos específicos de tus informes.
• Automatizar el seguimiento de avances y visualizar el cumplimiento de objetivos en tiempo real.

11. Paginated Reports (Informes Paginados)

• Crear y publicar informes paginados en el servicio web, lo que es útil para generar informes formateados que se pueden imprimir o exportar a PDF.

12. Power BI Apps

• Crear y distribuir Power BI Apps, que son conjuntos de informes y dashboards empaquetados que se pueden compartir con usuarios específicos o con toda la organización.
• Los usuarios pueden interactuar con estos informes sin tener que modificar su estructura o diseño.

13. Mobile Optimization

• Optimizar informes para visualización en dispositivos móviles, permitiendo a los usuarios acceder a sus análisis desde la aplicación móvil de Power BI.

Resumen

En septiembre de 2024, el servicio web de Power BI es muy completo y permite realizar muchas tareas que antes solo eran posibles en Power BI Desktop. Desde la creación y edición de informes, hasta la configuración de actualizaciones automáticas, la creación de Dataflows y la colaboración en equipo, el servicio web se ha convertido en una plataforma integral para el análisis de datos y la toma de decisiones.